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工程技术资料的装订要求

作者:admin 来源:未知 时间:1624851403 点击:

[文章前言]:资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。那么工程技术资料的装订要求有哪些,你知道吗,一起来看看吧! 施工技术资料按其性质分为七类。第一类:建

  资料员负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。那么工程技术资料的装订要求有哪些,你知道吗,一起来看看吧!

  施工技术资料按其性质分为七类。第一类:建筑工程基本建设程序必备文件;第二类:综合管理资料;第三类:工程质量控制资料,包括验收资料、施工技术管理资料、产品质量证明文件、检验报告、施工记录及检测报告;第四类:工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录;第五类:检验批质量验收记录;第六类:施工日志;第七类:竣工图。要求在施工过程中及时、准确地收集和整理,做到不丢弃、不漏项、不填错、图实相符。

  施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律,保持卷内文件内容之间的系统联系,便于档案的保管和利用。

  建筑工程按单位工程组卷,其中单位(子单位)工程按分部工程和要求办理中间验收的子分部工程(如桩基础工程和幕墙工程等)独立组卷,一般分为:总目录、建筑工程基本建设程序必备文件、建筑工程综合管理资料、地基与基础工程、主体结构工程、建筑装修装饰工程、建筑屋面工程、建筑设备安装工程综合管理资料、建筑给水、排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、电梯安装工程、智能建筑、施工日志和竣工图。

  组卷时按先文字、后图纸排列。每个单位工程竣工资料应有总目录,总目录由案卷目录和卷内目录组成,且单独列为一卷,案卷目录和卷内目录必须电脑打印。

  内文件材料排列顺序,一般为封面、目录、文件材料、工程照片及封底。(三)组卷质量要求

  归档文件的内容必须真实、准确、签章齐备,书写材料必须耐久、清晰,不得使用铅笔、红色和纯蓝墨水、圆珠笔等易褪色材料书写。若是复写件、复印件(需注明原件存放处)要字迹清楚、牢固,能长期保存。

  1.以独立卷为单位编写页号。对有书写内容的`页面编写页号,用阿拉伯数字“1”开始逐张编写(用打号机或钢笔)。案卷封面、卷内目录、备考表不编写页号,卷与卷之间的页号不得连续。

  2.单面书写的文字材料页号编写在右下角,双面书写的文字材料页号正面编写在右下角,背面编写在左下角。图纸折叠后无论任何形式,一律编写在右下角。

  文件材料题名:亦称文件标题,填写文件材料的全称,无标题的文件应根据内容拟写标题。

  日期:文件材料的形成时间(文字材料为原文件形成日期,汇总表为汇总日期,竣工图为编制日期)。

  案卷题名:应简明、准确地概括和揭示卷内文件的内容和形式特征,案卷题名由建设项目名称、子项工程名称(或代号)、案卷内容组成(三项分别不能超过24个汉字或48个字符)。

  档号、档案馆号、缩微号、保管期限和密级均由城市档案馆填写,施工单位不用填写。

  归档的文字材料规格采用A4幅面(297mm×210mm),尺寸不同的要折叠或裱补成统一幅面。文字材料组卷厚度不得超过30mm,图纸组卷厚度不得超过40mm。

  文字材料装订组卷,装订要求用白色棉线厘米处,上下四等分打三孔竖向装订,结头位于案卷背面;竣工图不用装订,折叠装入档案袋。

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